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간단한 연습: 시간을 절약해주는 6가지 기능

실습 관리 시스템이 필요한 이유는 무엇입니까?

개인 진료를 처음 열었을 때 가능한 한 빨리 일어나서 운영하고 싶었습니다. 내 개인 연습을 소유하고 운영하는 것은 이번이 처음입니다. 나는 배우고 있었다(그리고 아직도 배우고 있다). Very simple Practice와 같은 각 시스템은 서로 다르며 고유한 강점과 약점이 있습니다. 마케팅 자료를 기반으로 시스템을 빠르게 선택하는 대신 진료 관리 시스템 및 EHR(전자 건강 기록) 설정에 시간을 투자하기 전에 내 요구 사항을 이해하고 싶었습니다.

그리고 솔직히 말해서, 내 연습을 성공시킬 수 있을지 의심하는 부분이 적었습니다. 저는 사업을 운영하는 것보다 사업을 구축하는 데 더 집중했습니다.

저는 주로 Google 드라이브와 Square를 사용하여 일상적인 비즈니스 운영을 시작했습니다. Google 드라이브는 치료 메모 및 평가를 입력하는 데 사용되었습니다. Square를 사용하여 지불금을 수집하고 송장을 보냅니다.

커뮤니케이션을 위해 Google GSuite를 통해 이메일을 사용했습니다. HIPAA를 따르고 있는지 확인하고 싶었기 때문에 이메일을 보낼 때 정말 조심해야 했습니다. 그 결과 실수로 PHI를 사용하는 것을 방지하기 위해 문장을 다시 쓰는 데 시간이 더 걸렸습니다. 또한 PHI가 포함된 문서를 보낼 때 추가 조치를 취해야 했습니다. 문서를 안전하게 유지하기 위해 PDF를 가족에게 보내기 전에 PDF를 암호화하거나 암호로 보호해야 했습니다. 진행 보고서나 평가 보고서를 공유하고 싶을 때 종종 이 문제에 부딪혔습니다.

업무량이 늘어나면서 업무 방식이 효율적이지 않다는 것을 깨달았습니다. 내 시간을 너무 많이 잡아먹고 있었다. 나는 더 나은 방법이 필요했고 모든 것을 할 수 있는 하나의 시스템이 필요했습니다! 또 다른 원동력은 더 많은 치료사를 추가하여 진료를 확장할 준비를 하고 있다는 것입니다.

나는 다음을 수행할 하나의 시스템이 필요하다는 것을 배웠습니다.

  • 사용하기 쉬운
  • HIPPA 준수
  • 보안 통신
  • 청구 및 추심 시간 절약
  • 소규모 개인 연습에 적합
  • 스케줄링 시간 절약
  • 여러 치료사를 수용할 수 있도록 확장 가능
  • 치료 기록 및 보고서 작성 시간 절약

나는 소프트웨어 디자이너이자 다재다능한 기술광인 남편을 고용하여 내 검색을 도와주었다. 우리의 평가에는 데모 호출과 여러 시스템의 평가판이 포함되었습니다. Basic Practice가 우리의 필요에 가장 적합한 선택이었기 때문에 저희는 Very simple Practice를 선택했습니다.

제가 가장 좋아하고 사용하는 간단한 연습 기능 6가지를 소개합니다!

1: 문자 및/또는 이메일을 통해 자동 치료 예약 알림을 설정합니다.

약속 알림을 설정하여 많은 시간을 절약했습니다! Gmail을 사용하여 이메일 알림을 보내곤 했습니다. 어느 시점에서 저는 Square의 이메일 알림을 사용하기 시작했지만 알림을 삭제하거나 변경해야 할 때 “이동”해야 하는 위치가 하나 더 추가되었습니다. 이제 미리 알림을 빠르게 편집할 수 있고 고객은 예정된 약속에 대해 미리 알림을 받는 방법(문자 또는 이메일)을 선택할 수 있습니다. 다시 말하지만 엄청난 시간 절약 효과가 있습니다!

2: 개인 지불 클라이언트에서 자동 지불을 설정하십시오.

Basic Follow 전에는 Square를 사용하여 자동 결제를 수집했습니다. 꽤 쉬운 과정이었지만 청구서에는 제공되는 서비스에 대한 구체적인 정보가 없었습니다. 또한 Square로 Superbills를 만들 수 없었기 때문에 Google 드라이브로 돌아가 월간 Superbills를 만들어야 했습니다. Basic Practice를 사용하면 모든 송장에 CPT 코드와 설명이 있습니다. 여기에는 내 세금 ID와 NPI 번호도 포함됩니다. Very simple Practice를 사용하면 모든 고객이 자동 결제되고 각 인보이스가 자동으로 “결제됨”으로 업데이트됩니다. 마지막으로 Suberbills의 자동 생성을 설정했으며 이것도 매월 자동으로 고객에게 전송됩니다. 이 기능으로 매주 시간을 절약할 수 있습니다.

3: 접수 양식을 전자적으로 보내고 받습니다.

이것은 진정한 시간 절약이었습니다. Very simple Practice의 캘린더를 사용하여 고객의 초기 약속을 설정한 후 고객에게 필요한 모든 접수 양식을 작성할 수 있는 고객 포털에 대한 초대 링크를 보냅니다. 그건 그렇고, Uncomplicated Practice의 캘린더 보기는 훌륭합니다. 고객의 이름을 클릭하고 해당 고객의 빠른 스냅샷(시간, 임상의, 요금, CPT 코드, 약속 기간, 표시/비표시)을 얻을 수 있습니다.

4: 템플릿을 사용하여 치료 메모 및 평가를 입력합니다.

Easy Practice에서 템플릿을 만들고 사용하는 것은 노트와 보고서를 빠르게 입력하는 좋은 방법이었습니다. Cleaning soap 노트, 방전 요약, 진행 보고서 및 평가 보고서에 대한 템플릿이 있습니다. 모든 치료사가 이 템플릿을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 많은 시간을 절약하고 모든 치료사의 프로세스를 단순화합니다.

5: 문서화에 사용할 템플릿을 만들고 사용자 지정하는 기능.

사용할 템플릿을 빠르게 선택할 수 있으므로 이제 치료 노트를 문서화하는 과정이 간편해졌습니다. Straightforward Practice를 사용하면 다양한 유형의 치료 노트에 대한 템플릿을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 한 아이에게는 조음 치료 노트를 사용하고 다른 아이에게는 일반적인 Soap 노트를 사용할 수 있습니다. 평가 템플릿은 훌륭했습니다. 그러나 Easy Practice에는 언어 치료 평가 보고서 템플릿에 대한 선택 항목이 많지 않습니다. 즉, 기존 템플릿을 사용하여 필요에 맞게 수정하는 것은 매우 쉽습니다. 이제 제가 관리하는 공통 언어 및 조음 평가를 위한 템플릿이 있습니다.

6: 팀의 클라이언트 및 임상의와 안전한 메시징.

Gmail을 Straightforward Practice의 보안 메시징으로 거의 완전히 대체했습니다. PHI 공개에 대한 걱정 없이 고객에게 이메일을 신속하게 보낼 수 있습니다. 나는 Gmail을 사용하여 숙제와 진도 노트를 보내곤 했습니다. 이제 치료 노트에 가장 중요한 정보를 복사하여 붙여넣고 한 창에서 내 고객에게 보냅니다.

Very simple Practice의 보안 메시징의 단점은 메시지당 문자 수가 제한되어 있다는 것입니다. 다른 단점은 먼저 PDF로 다운로드한 다음 시스템에 다시 업로드하지 않고는 치료 진행 노트나 보고서를 보낼 수 없다는 것입니다. 평가 보고서를 자주 보내지 않기 때문에 저에게는 큰 문제가 아닙니다. 그럼에도 불구하고 이 작은 단점에도 불구하고 나는 여전히 보고서를 안전하게 보낼 수 있고 내 고객은 클라이언트 포털을 통해 보고서에 액세스할 수 있습니다. 이제 클라이언트 포털을 통해 모든 학부모 교육 유인물을 공유합니다. 이렇게 하면 내가 고객과 공유한 모든 유인물을 보고 다시 액세스할 수 있는 고객의 파일에 기록이 생성됩니다.

그래서 실행 테마는 무엇입니까?

여기에서 실행 중인 테마는 시간을 절약하고 효율적으로 작업하는 것입니다. Straightforward Practice가 저를 위해 해냈습니다. Simple Practice는 실습 관리를 위한 훌륭한 원스톱 상점인 전체 EHR입니다. 예약, 원격 의료, 클라이언트 포털 액세스 및 청구와 같은 기능으로 많은 목표를 달성했습니다. 연습을 더 효율적으로 만들고 싶다면 Uncomplicated Practice를 추천합니다.

Uncomplicated Practice는 30일 무료 평가판을 제공합니다. Very simple Practice를 시도하기로 결정했다면, 아래는 귀하(및 저)에게 $50 크레딧을 제공하는 추천 링크입니다.